Erfolgreich als Hochzeitsplanerin

Von der ersten Idee zur eigenen Hochzeitsagentur

Uschi war schon immer kreativ. Viele Jahre beschäftigte sie sich mit Schmuckdesign und gab Kurse für Privatpersonen und Händler. Doch irgendwann hatte sie das Gefühl, dass es Zeit für etwas Neues war. 2021 entdeckte sie eher zufällig die Hochzeitsbranche und wusste schnell, dass sie hier ihre Kreativität und ihre Freude an der Arbeit mit Brautpaaren verbinden konnte. Eines stand für sie dabei von Anfang an fest: Wenn sie Hochzeitsplanerin wird, dann möchte sie diesen Beruf richtig erlernen und ihre eigene Agentur professionell aufbauen.

„Wenn ich so etwas mache, dann will ich es gescheit machen, richtig angehen und nicht semiprofessionell. Ich will das richtig cool und richtig gut aufziehen.“

Nach intensiver Recherche entschied sich Uschi für die Hochzeitsplaner-Ausbildung bei der Avantgarde Academy. Besonders überzeugten sie die persönlichen Einblicke in unser Team, die Bewertungen anderer Absolventinnen und der ganzheitliche Ausbildungsansatz. Sie wollte nicht nur lernen, wie man Hochzeiten organisiert, sondern auch verstehen, wie man eine eigene Website erstellt, Marketing betreibt und sich als Hochzeitsplanerin selbstständig macht. „Du lernst, deine eigene Homepage zu programmieren, und du lernst gleich die Marketing-Module mit. Das sind alles Dinge, die mich sehr fasziniert haben“, erzählt sie rückblickend. Für sie war die Entscheidung deshalb schnell klar: „Da hat man wirklich alles aus einer Hand, und das war der Grund, warum ich mich da angemeldet habe.“

Im Januar 2022 begann Uschi ihre Ausbildung bei der Avantgarde Academy. Bereits im März 2022 meldete sie ihr Gewerbe an und erhielt noch am selben Tag ihren ersten Auftrag. Neben ihrem langjährigen Polizeiberuf in Wien begann damit ihre zweite berufliche Leidenschaft konkrete Formen anzunehmen. Besonders schätzte sie während der Ausbildung die flexibel abrufbaren Lernvideos und die persönliche Unterstützung. Gerade bei technischen Themen rund um ihre Website war es für sie wertvoll, jederzeit Fragen stellen zu können und bei der Umsetzung begleitet zu werden.

„Das ist echt ein USP von euch, weil du wirklich am selben Tag eine Antwort bekommst. Und dann merkst du: Es ist alles gut, wir lösen das.“

Bis heute erinnert sich Uschi daran, wie ihr das Academy-Team selbst bei technischen Herausforderungen zur Seite stand. Einmal nahm sich das Team sogar an einem Sonntag Zeit, um ihr bei einem Problem zu helfen. Diese persönliche Betreuung war für sie ein wichtiger Bestandteil der Ausbildung, denn sie wollte nicht nur Hochzeiten planen können, sondern von Anfang an ein solides geschäftliches Fundament schaffen. Wie der Weg in die eigene Selbstständigkeit aussehen kann, erklären wir auch in unserem Beitrag Als Hochzeitsplaner selbstständig machen.

Wie aus einer Hochzeitsplanerin eine Unternehmerin mit eigenem Team wurde

Schon bei ihrer Gründung hatte Uschi große Pläne. Sie wollte sich in der Wiener Hochzeitsbranche etablieren, hochwertige Hochzeiten organisieren und langfristig ein eigenes Team aufbauen. Gleichzeitig blieb sie ihrem Beruf bei der Polizei treu, den sie ebenfalls sehr gerne ausübt. Die Wiener Hochzeitsagentur entwickelte sich damit zu einem zweiten beruflichen Standbein, das sie von Beginn an mit unternehmerischem Anspruch führte.

Wie wichtig zuverlässige Unterstützung ist, wurde ihr bereits bei ihren ersten Hochzeiten bewusst. Als kurzfristig etwas organisiert werden musste, während sie selbst zahlreiche Aufgaben vor Ort koordinierte, hatte sie ein Schlüsselerlebnis: Eine professionelle Hochzeitsplanung funktioniert besonders gut, wenn mehrere Personen Hand in Hand arbeiten und auch auf unvorhergesehene Situationen reagieren können.

„Man braucht auf alle Fälle immer eine Zweite mit, weil immer etwas Unvorhergesehenes passieren kann, wofür man jemanden einteilen kann, während man selbst weiter vor Ort ist.“

Zunächst unterstützte ihre Tochter sie bei einzelnen Hochzeiten. Später kamen weitere Mitarbeiterinnen hinzu, unter anderem durch eine besondere Begegnung im renommierten Hotel Imperial in Wien. Bei einer Besichtigung lernte Uschi dort eine Eventmanagerin kennen, die sich wenig später entschied, Teil ihres Teams zu werden. Nach und nach entwickelte sich aus ihrer Einzelunternehmung eine Agentur mit mehreren Mitarbeiterinnen. Seit 2025 arbeitet Uschi mit einem beständigen Team, das heute einschließlich ihr selbst aus vier Personen besteht. Ihre Tochter übernimmt inzwischen sogar eigenständig Tagesbetreuungen und trägt damit ebenfalls Verantwortung für die Hochzeiten der Agentur. Dass die Zusammenarbeit mit ihrer Tochter heute so gut funktioniert, freut Uschi besonders: „Es ist echt schön, mit ihr gemeinsam etwas zu machen.“

Mit der Entwicklung ihres Teams hat Uschi auch die Freiheit gewonnen, ihre Agentur stärker nach ihren persönlichen Vorstellungen auszurichten. Besonders gerne begleitet sie heute intime, stilvolle Hochzeiten in Wien, beispielsweise für Paare aus Deutschland, Österreich und der Schweiz, die mit einer kleinen Hochzeitsgesellschaft in der österreichischen Hauptstadt feiern möchten. Dabei legt sie großen Wert auf eine persönliche Verbindung zu ihren Brautpaaren und eine Zusammenarbeit, die von gegenseitigem Vertrauen geprägt ist. Diese Freiheit genießt sie inzwischen ganz bewusst: „Ich muss nicht alles machen oder annehmen, sondern nur das, wo es passt.“

„Wenn der erste Kontakt passt, man sich sympathisch ist und auf Augenhöhe, dann funktioniert auch die gesamte Zusammenarbeit bis zur Hochzeit. Dann ist es gar nicht mehr wie Arbeiten, sondern macht einfach Spaß.“

Auch fachlich entwickelt sich die Wiener Hochzeitsagentur kontinuierlich weiter. Einige Präsentationsunterlagen aus ihrer Ausbildung verwendet Uschi sogar heute noch, während sie neue Möglichkeiten ausprobiert und ihre Angebote individuell auf ihre Brautpaare zuschneidet. Die Grundlagen aus der Avantgarde Academy begleiten sie damit seit ihrer Gründung, während sie ihre Agentur und ihren eigenen Stil konsequent weiterentwickelt. Wie wichtig diese langfristige Entwicklung ist, zeigen wir auch in unserem Beitrag Langfristiger Erfolg als Hochzeitsplaner.

Drei Einreichungen unter den Top 10 und Platz 3 beim Austrian Wedding Award 2026

Ein weiteres großes Ziel hatte Uschi bereits zu Beginn ihrer Selbstständigkeit vor Augen: Sie wollte mit ihren Hochzeitskonzepten eines Tages zu den Besten der österreichischen Hochzeitsbranche gehören und beim Austrian Wedding Award ausgezeichnet werden. Schon damals beobachtete sie erfolgreiche Hochzeitsplanerinnen, deren Arbeit sie bewunderte und an denen sie sich orientierte. „Die sind toll, da möchte ich hin, ich möchte auch in dieser Liga mitspielen“, erinnert sie sich an ihre ursprüngliche Motivation.

2026 wurde dieser Wunsch Wirklichkeit. Gleich drei ihrer eingereichten Projekte schafften es unter die Top 10, darunter auch eines ihrer aufwendigsten Konzepte, ein außergewöhnliches Flugzeug-Shooting. Schon dieser Erfolg bedeutete ihr viel: „Und das hat mich wirklich stolz gemacht, weil ich mir dachte: Eigentlich ist es jetzt egal, welches davon gewinnt.“ Die Auszeichnung erhielt schließlich ihr Styled Shooting „Golden Hour Love – Heiraten in warmen Erdtönen“, mit dem sie den dritten Platz in der Kategorie „Special: Styled Shooting“ erreichte.

„Das Interessante ist, dass ich, als ich begonnen habe, schon ganz konkrete Ziele im Kopf hatte. Das eine war, dass ich in dieser Liga mitspielen möchte. Das zweite war, dass ich mein Team und mich aufbaue. Und das dritte war, dass ich es schaffe, den Austrian Wedding Award zu gewinnen.“

Für Uschi war diese Anerkennung etwas ganz Besonderes, denn sie hatte sich ihre beruflichen Ziele bereits Jahre zuvor gesetzt und Schritt für Schritt darauf hingearbeitet. Inzwischen ist aus ihrer ursprünglichen Idee eine etablierte Wiener Hochzeitsagentur mit eigenem Team geworden. Ihre Arbeit wird innerhalb der Branche wahrgenommen und ausgezeichnet, während sie sich selbst besonders gerne auf persönliche Hochzeiten und die Wünsche ihrer Brautpaare konzentriert. Mehr über ihre Arbeit erfährst Du bei der Wiener Hochzeitsagentur.

Auch auf ihrer eigenen Website erzählt Uschi von ihren Erfahrungen während der Ausbildung und davon, wie sich ihre Agentur über die Jahre entwickelt hat. Ihr persönliches Interview mit der Avantgarde Academy gibt weitere Einblicke in ihren Weg.